| La réunion est un art, mais un art qui s’apprend, car il repose sur les capacités suivantes :
• Se préparer en fonction du type de réunion ; • Mener le groupe à atteindre l’objectif poursuivi • S’adapter aux différents styles communicationnels • Savoir prendre la parole de façon constructive
Dans de bonnes conditions, les personnes participantes, seront plus heureuses du temps passé en réunion. Elles seront réellement présentes, et la productivité sera optimale pour tout le groupe. Les bonnes conditions se définissent notamment par une connaissance des règles de conduite en réunion et des principes de base en communication permettant à tous la possibilité de s’exprimer de façon constructive. |
| · Apprendre à planifier, préparer et animer des réunions
· Mobiliser les participants vers l’atteinte de l’objectif de la réunion · Connaître des stratégies et outils permettant de respecter l’ordre du jour et le temps alloué, tout en assurant les suivis · Se familiariser avec les |
| Contenu
Type de réunions · Les règles de conduite en réunion et les pièges à éviter · Les rôles d’animation et de participation · Identification de l’objectif principal de sa réunion : information, suivi, planification, décision · Gestion des tours de paroles, des questions et des commentaires · Synthèse, conclusion et suivis Styles communicationnels · Adaptation de notre mode d’interaction selon le style communicationnel des autres · Prise de parole devant les participants de la réunion · Comprendre son rôle · Gestion du stress et adaptation à l’imprévu · Outils pour une prise de parole confiante et efficace Approche pédagogique · Théorie · Réflexions et échanges · Pratique active d’animation (en sous-groupes) |
Annie Baillargeon Fortin est détentrice d’une maîtrise en communication de l’UQAM, elle enseigne au département de communication sociale et publique depuis 2011. Formatrice, conseillère et médiatrice accréditée de l’IMAQ en milieu de travail, elle accompagne les organisations, les PME et les OBNL dans leurs enjeux communicationnels ainsi que dans l’organisation du travail. Annie est aussi impliquée dans sa communauté auprès d’organismes à vocation sociale et artistique; elle se passionne pour la créativité et l’innovation sociale.