Au sein du département de la Comptabilité, le titulaire du poste a la responsabilité d’effectuer des tâches reliées aux opérations comptables, aux suivis administratifs ainsi qu’assister le technicien comptable dans ses tâches.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

1- Gérer les comptes clients.

• Vérifier les rapports de caisse
• Enregistrer les données dans le système et apporter les corrections nécessaires
• Préparer les factures de vente selon les bon de commande
• Faire le classement des dossiers

2- Gérer les comptes fournisseurs.

• Codifier les factures
• Enregistrer les factures dans le système
• Transférer les données dans le journal des décaissements
• Classer les factures

3- Assurer le remplacement de la réceptionniste, service à la clientèle

• Accueillir les visiteurs
• Accueillir le personnel en formation et les orienter selon leur besoin
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
• Préparer la liste des participants dans le programme d’insertion et
• Organiser les séances d’information et recherche d’emploi

APTITUDES, CONNAISSANCES ET HABILETÉS REQUISES

• DEP ou AEC en gestion comptable et financière informatisée
• 2 à 3 années d’expérience pertinente au poste
• Suite Microsoft, minutie, polyvalence, esprit d’analyse et capacité de synthèse
• Très bonnes dispositions pour le travail en équipe et la communication
• Ouverture d’esprit, tolérance, acceptation et respect d’autrui
• Capacité d’adaptation, implication, honnêteté et discrétion
• Bilinguisme, Français avancé et Anglais intermédiaire